Bij het benutten van de zelfstandigenaftrek wil de fiscus nog wel eens in discussie gaan over de ‘indirecte uren’. Hoe ga je daar het beste mee om?

Laatst stond ik een ondernemer bij die een geschil had met de Belastingdienst over de toepassing van de zelfstandigenaftrek, met name over de vraag of er was voldaan aan de eis dat de ondernemer – kort gezegd – 1225 uur had ondernomen (het urencriterium). De discussie spitste zich toe op de zogeheten indirecte uren. De directe uren waren geen probleem.

Wat zijn indirecte uren?

Indirecte uren zijn in feite uren die je niet doorberekent aan je klanten. Althans niet direct, uiteindelijk zul je met je facturering hiermee wel rekening mee houden. Het komt er eigenlijk op neer dat die indirecte uren geen omzet genereren. Veel voorkomende en ook belangrijke indirecte uren zijn het geploeter ’s avonds met je administratie, het maken van een planning, borrelen tijdens een netwerkbijeenkomst, cursus volgen, kantoorboodschappen doen bij de Makro, etc.

Bewijs het maar

Elke ondernemer zegt natuurlijk dat ie dag en nacht onderneemt ” ’s nachts in mijn bed lig ik er uren over te piekeren”, maar je zult die indirecte uren wel moeten kunnen aantonen. En daar liep het juist spaak bij mijn cliënt. Hij kon namelijk niet alle indirecte uren aantonen. Daarom is het belangrijk dat je een goede urenadministratie aanlegt. Tegenwoordig kan dat gewoon via je je smartphone, want er zijn legio apps die je daartoe in staat stellen, bijvoorbeeld Yanomo. Maar denk ook aan mailtjes, ov-bewijzen, agenda en zo.

Dus

Het zal nu misschien wel vaker dan je lief is voorkomen dat je effe niks te doen hebt. Wachten op een telefoontje voor die mega-order of van achter je toonbank de klanten naar binnen kijken hoort uiteraard bij het ondernemen, maar het zijn geen uren die meetellen voor de zelfstandigenaftrek. Dus ga in die dooie uurtjes es lekker de administratie doen, ga ‘koud bellen’, ruim je kantoor op, richt je etalage opnieuw in of wat dan ook, maar zorg ervoor dat je actief bezig bent ook al levert het direct geen reet op. Het kan je wel een bekkie belasting besparen, míts je maar vastlegt dat je het gedaan hebt. En als je niet zeker weet of je het goed doet, check dan even bij je boekhouder of fiscalist.